Tavshedspligt og inhabilitet

Tavshedspligt

Som led i udvalgets behandling af sager på udvalgsmøderne kan det forekomme, at en sag helt eller delvist er fortrolig.

At sagen er fortrolig betyder, at forvaltningen og I som udvalg er underlagt tavshedspligt. Tavshedspligten reguleres af forvaltningsloven.

Fortrolighed kan forekomme i forbindelse med forvaltningens forhandling af kontrakter, i personsager eller i enkelte budgetsager.

Ved behandlingen af fortrolige sager, som ikke offentliggøres på kommunens hjemmeside, markerer forvaltningen tydeligt øverst på dokumentet, hvis dokumentet er fortroligt.

Det vil også fremgå af FirstAgenda, når en sag er fortrolig. I så fald vil sagen eller de bilag, der er fortrolige, være markeret med rødt.

Derudover skal det nævnes, at udvalgsmøderne er lukkede. Det betyder, at forhandlingerne i udvalget er fortrolige.

Som udvalgsmedlem kan du dog frit referere egne udtalelser og forslag fra et udvalgsmøde. Du kan offentligt fortælle, hvilke beslutninger udvalget traf.

Tavshedspligten forhindrer ikke, at du refererer til udvalgets forhandlinger over for medlemmer i din egen politiske gruppe og med din medlemssekretær.

Inhabilitet

Der kan opstå spørgsmål om, hvorvidt du som udvalgsmedlem er inhabil i forhold til en bestemt sag.

At et udvalgsmedlem er inhabil i en sag betyder, at det udvalgsmedlem ikke må deltage i den politiske drøftelse og beslutning vedrørende sagen.

Der kan for eksempel være omstændigheder, som kan vække tvivl om et medlems upartiskhed. For eksempel en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald.

Det er udvalget, der beslutter, om du som udvalgsmedlem er inhabil i sagen. Når udvalget skal behandle spørgsmålet om inhabilitet, må du gerne deltage i dén drøftelse og beslutning.

Du har selv pligt til at meddele udvalget, hvis du mener, der kan være en interessekonflikt mellem for eksempel personlige og/eller arbejdsmæssige forhold og dit hverv som kommunalpolitiker i konkrete sager.

Forvaltningen hjælper gerne med en juridisk vurdering, hvis du er i tvivl.

Reglerne om inhabilitet følger af forvaltningsloven.