Afbureaukratisering og regelforenkling

I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (SUF) har der siden 2022 været et særligt fokus på at sikre færre unødvendige regler og dokumentationspraksisser for at skabe mere tid til borgeren, bedre forhold for medarbejderne og større værdi i opgaveløsningen.

I april 2022 besluttede Sundheds- og Omsorgsudvalget, at SUF systematisk skulle gennemgå alle regler og processer på sundheds- og ældreområdet og komme med anbefalinger om, hvilke regler der med fordel kunne afskaffes eller justeres. På baggrund af et grundigt forarbejde fra forvaltningen godkendte udvalget i december 2022 forenkling eller afskaffelse af i alt 80 regler, politikker m.v. Forenklingerne vedrørte både forhold internt i SUF, i Københavns Kommune samt nationale regler og retningslinjer. 

Langt størstedelen af reglerne, politikker m.v. er i dag enten blevet forenklet eller afskaffet. Men afbureaukratisering og regelforenkling er ikke noget, man bliver færdig med én gang for alle. Det kræver et løbende og vedvarende fokus, når der skal laves store ændringer. 

Derfor vil der også løbende gennem valgperioden være halvårlige nedslag på arbejdet, hvor udvalget præsenteres for centrenes bud på potentielle regelforenklinger. 

Eksempler på regelforenklinger

Fold alle ud

Frisættelsesprojekt på plejehjemmet Kærbo

På plejehjemmet Kærbo har de arbejdet med et frisættelsesprojekt, hvor det er lykkedes at forandre og forenkle dokumentationspraksissen. 

Erfaringsopsamlingen fra projektet har blandt andet vist, at der på plejehjemmene er potentiale for at forenkle dokumentationspraksis på både sygeplejeområdet og pleje-/omsorgsområdet – og derved reducere dokumentationstiden og skabe en mere meningsfuld praksis med den nødvendige faglige kvalitet.

Fire principper for bedre brug af tid og ressourcer

Et andet eksempel er forvaltningens arbejde med de fire principper for bedre brug af tid og ressourcer, som trådte i kraft i januar 2025, og i løbet af foråret, er blevet introduceret bredt i hele forvaltningen. De fire principper skal være med til at minimere unødvendige procedurer og optimere administration og arbejdsgange på tværs af hele forvaltningen. 

Afbureaukratisering i Københavns Kommune

SUF’s arbejde med afbureaukratisering har været til inspiration andre steder i kommunen. F.eks. var partierne bag principaftalen for budget 2024 og 2025 enige om at gennemføre en omfattende afbureaukratisering, bl.a. med afsæt i de forslag, som allerede var udarbejdet på SUF’s område.